{"id":1812,"date":"2026-05-07T11:22:40","date_gmt":"2026-05-07T09:22:40","guid":{"rendered":"https:\/\/lesensdelafete.com\/blog\/?p=1812"},"modified":"2026-05-07T11:22:41","modified_gmt":"2026-05-07T09:22:41","slug":"organiser-kermesse-ecole","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lesensdelafete.com\/blog\/organiser-kermesse-ecole\/","title":{"rendered":"Comment organiser une kermesse d&rsquo;\u00e9cole r\u00e9ussie sans stress"},"content":{"rendered":"\n<h1>Comment organiser une kermesse d&rsquo;\u00e9cole r\u00e9ussie sans stress<\/h1>\n<div style=\"padding: 20px 24px; background: #EFF6FF; border-left: 4px solid #3B82F6; border-radius: 8px; margin: 24px 0;\">\n  <p style=\"margin: 0 0 8px; font-weight: 600; color: #1E40AF;\">L&rsquo;essentiel \u00e0 retenir<\/p>\n  <ul style=\"margin: 0; padding-left: 20px; color: #1e293b; line-height: 1.7;\">\n    <li>D\u00e9claration en mairie : <strong>3 mois minimum<\/strong> avant la date<\/li>\n    <li>Assurance RC sp\u00e9cifique : <strong>indispensable<\/strong>, m\u00eame pour un ch\u00e2teau gonflable<\/li>\n    <li>SACEM : des forfaits r\u00e9duits existent pour les \u00e9coles publiques<\/li>\n    <li>Tombola : but obligatoirement social ou \u00e9ducatif pour rester l\u00e9gal<\/li>\n    <li>Astuce lots : pr\u00e9voyez <strong>15 % de surplus<\/strong> \u2014 un enfant sans lot, c&rsquo;est une kermesse qu&rsquo;on n&rsquo;oublie pas pour les mauvaises raisons<\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n<p>Chaque ann\u00e9e, la m\u00eame sc\u00e8ne se rejoue dans des dizaines d&rsquo;\u00e9coles : un parent courageux l\u00e8ve la main en r\u00e9union d&rsquo;APE pour dire \u00ab\u00a0je m&rsquo;en occupe\u00a0\u00bb, et r\u00e9alise deux semaines plus tard qu&rsquo;<strong>organiser une kermesse d&rsquo;\u00e9cole<\/strong>, c&rsquo;est un peu comme produire un mini-festival sans budget, sans \u00e9quipe et avec une deadline en b\u00e9ton arm\u00e9.<\/p>\n<p>Entre les autorisations administratives \u00e0 demander dans les temps, la logistique des stands, le recrutement des b\u00e9n\u00e9voles et la question fatidique des lots de tombola, on peut vite se retrouver submerg\u00e9. Et pourtant, quand la f\u00eate est r\u00e9ussie, le souvenir dure toute l&rsquo;ann\u00e9e.<\/p>\n<p>Ce guide rassemble tout ce qu&rsquo;il faut savoir, dans l&rsquo;ordre o\u00f9 il faut le faire, pour piloter votre kermesse sereinement \u2014 des premi\u00e8res d\u00e9marches administratives jusqu&rsquo;au rangement du dernier stand.<\/p>\n<nav aria-label=\"Sommaire de l'article\">\n<nav aria-label=\"Sommaire de l'article\">\n  <ol>\n    <li><a href=\"#demarches-administratives\">Les d\u00e9marches administratives : le b.a.-ba pour \u00eatre en r\u00e8gle<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#planning-budget\">Planning et budget : ne pas se retrouver \u00e0 courir en juin<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#stands-jeux-buvette\">Stands, jeux et buvette : le c\u0153ur de la f\u00eate<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#benevoles-securite\">B\u00e9n\u00e9voles et s\u00e9curit\u00e9 : les deux piliers du jour J<\/a><\/li>\n  <\/ol>\n<\/nav>\n<\/nav>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lesensdelafete.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/infographie-organiser-une-kermesse-sereinement.jpg\" alt=\"Infographie r\u00e9capitulative des \u00e9tapes cl\u00e9s pour organiser une kermesse scolaire en toute s\u00e9curit\u00e9\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"demarches-administratives\">Les d\u00e9marches administratives : le b.a.-ba pour \u00eatre en r\u00e8gle<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce n&rsquo;est pas la partie la plus glamour de l&rsquo;organisation, mais c&rsquo;est la premi\u00e8re \u00e0 traiter. Une demande d&rsquo;autorisation oubli\u00e9e ou d\u00e9pos\u00e9e trop tard, et c&rsquo;est toute la f\u00eate qui peut tomber \u00e0 l&rsquo;eau \u2014 parfois au sens litt\u00e9ral si la mairie refuse l&rsquo;acc\u00e8s aux espaces ext\u00e9rieurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;autorisation en mairie : \u00e0 demander 3 mois avant<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e8gle d&rsquo;or est simple :&nbsp;<strong>informez la mairie au moins trois mois avant la date de votre kermesse<\/strong>. Ce d\u00e9lai peut sembler excessif, mais il correspond aux r\u00e9alit\u00e9s administratives des petites communes o\u00f9 les agents traitent de nombreuses demandes simultan\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre dossier doit pr\u00e9ciser : la date et les horaires pr\u00e9vus, les espaces demand\u00e9s (cours d&rsquo;\u00e9cole, salle polyvalente, voie publique le cas \u00e9ch\u00e9ant), le nombre de participants estim\u00e9, et les animations pr\u00e9vues \u2014 en particulier si vous installez une structure gonflable ou une sc\u00e8ne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensez \u00e9galement \u00e0 informer par \u00e9crit le directeur ou la directrice de l&rsquo;\u00e9cole et, dans le second degr\u00e9, le DASEN. La convention d&rsquo;occupation des locaux est le document pivot qui d\u00e9finit pr\u00e9cis\u00e9ment qui est responsable de quoi pendant toute la dur\u00e9e de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.&nbsp;<strong>Ne commencez jamais \u00e0 organiser quoi que ce soit avant d&rsquo;avoir ce document sign\u00e9<\/strong>&nbsp;\u2014 il vous prot\u00e8ge en cas de litige.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assurance responsabilit\u00e9 civile : elle n&rsquo;est jamais optionnelle<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;assurance de votre APE couvre-t-elle une kermesse ouverte au public ? Pas toujours. Avant de pr\u00e9sumer que vous \u00eates couverts, appelez votre assureur et posez la question directement. Beaucoup d&rsquo;associations souscrivent une&nbsp;<strong>police RC \u00e9v\u00e9nementielle temporaire<\/strong>&nbsp;sp\u00e9cifiquement pour la f\u00eate \u2014 comptez entre 80 et 200 \u20ac selon la taille de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, une somme d\u00e9risoire face aux risques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous pr\u00e9voyez un ch\u00e2teau gonflable, un trampoline ou toute autre structure de jeu, v\u00e9rifiez que votre contrat inclut explicitement ces \u00e9quipements. Les prestataires ext\u00e9rieurs (loueur de mat\u00e9riel, traiteur, prestataire de son) doivent vous remettre leur propre attestation de RC professionnelle \u2014 exigez-la par \u00e9crit avant le jour J.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">SACEM : une formalit\u00e9 accessible, mais obligatoire<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e8s que vous diffusez de la musique amplifi\u00e9e pendant la kermesse \u2014 m\u00eame via une simple enceinte Bluetooth \u2014 vous entrez dans le champ de la d\u00e9claration SACEM. La bonne nouvelle :&nbsp;<strong>les forfaits pour les associations scolaires sont tr\u00e8s accessibles<\/strong>, souvent entre 30 et 80 \u20ac selon votre budget de d\u00e9penses et votre tarif d&rsquo;entr\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9marche se fait enti\u00e8rement en ligne sur le site de la SACEM. Pr\u00e9cision importante : si vous utilisez des enregistrements (playlists Spotify, CD), une majoration de 25 % s&rsquo;applique. Les \u00e9coles publiques et les associations affili\u00e9es \u00e0 l&rsquo;OCCE peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de r\u00e9ductions sp\u00e9cifiques \u2014 renseignez-vous avant de payer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ne sautez pas cette \u00e9tape. Une kermesse sans d\u00e9claration SACEM expose l&rsquo;organisateur \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res qui peuvent effacer d&rsquo;un coup le b\u00e9n\u00e9fice de toute la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"planning-budget\">Planning et budget : ne pas se retrouver \u00e0 courir en juin<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diff\u00e9rence entre une kermesse sereine et une kermesse chaotique tient souvent \u00e0 un seul facteur : le moment o\u00f9 l&rsquo;on a commenc\u00e9 \u00e0 s&rsquo;en occuper vraiment. Les \u00e9quipes qui s&rsquo;y prennent t\u00f4t ont le temps de d\u00e9l\u00e9guer, d&rsquo;ajuster et de souffler. Les autres improvisent sous pression.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le r\u00e9troplanning : commencez 6 mois avant<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Six mois avant la date, posez les bases : fixez le jour de la kermesse en concertation avec l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique (\u00e9vitez les p\u00e9riodes de brevet ou de conseil de classe), r\u00e9servez les espaces et choisissez votre th\u00e8me \u00e9ventuel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quatre mois avant, constituez vos commissions th\u00e9matiques. Une commission \u00ab\u00a0stands et jeux\u00a0\u00bb, une \u00ab\u00a0restauration et buvette\u00a0\u00bb, une \u00ab\u00a0d\u00e9coration et communication\u00a0\u00bb, une \u00ab\u00a0tombola et lots\u00a0\u00bb. Chaque commission a un r\u00e9f\u00e9rent, une enveloppe budg\u00e9taire et une liste de t\u00e2ches. Cette r\u00e9partition est la cl\u00e9 pour ne pas tout faire peser sur deux ou trois personnes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deux mois avant, lancez votre recherche de lots aupr\u00e8s des commer\u00e7ants locaux et commencez \u00e0 commander les fournitures non alimentaires \u2014 jeux, d\u00e9corations, accessoires. C&rsquo;est \u00e0 ce stade que la plupart des \u00e9quipes sous-estiment les d\u00e9lais de livraison.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un mois avant, faites votre appel aux b\u00e9n\u00e9voles via le cahier de liaison et les r\u00e9seaux sociaux de l&rsquo;APE. Pr\u00e9voyez des cr\u00e9neaux tr\u00e8s courts (1h30 maximum) pour faciliter les inscriptions.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Combien pr\u00e9voir ? Le budget poste par poste<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n&rsquo;existe pas de budget universel, mais voici les ordres de grandeur observ\u00e9s pour une kermesse de taille standard (150 \u00e0 300 participants) :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Location de mat\u00e9riel<\/strong>\u00a0(stands, tables, barnums) : 200 \u00e0 600 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jeux et animations<\/strong>\u00a0: 150 \u00e0 400 \u20ac selon que vous fabriquez ou achetez<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9coration<\/strong>\u00a0: 80 \u00e0 250 \u20ac en fonction du th\u00e8me retenu<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Restauration et buvette<\/strong>\u00a0: \u00e0 pr\u00e9financer, mais rembours\u00e9 par les recettes du jour<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lots de tombola<\/strong>\u00a0: 150 \u00e0 500 \u20ac (hors dons commer\u00e7ants)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assurance et SACEM<\/strong>\u00a0: 100 \u00e0 280 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Communication<\/strong>\u00a0(affiches, tickets) : 50 \u00e0 150 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9voyez syst\u00e9matiquement une&nbsp;<strong>r\u00e9serve de 10 \u00e0 15 %<\/strong>&nbsp;pour les impr\u00e9vus. Un ch\u00e2ssis de stand qui l\u00e2che, une commande livr\u00e9e incompl\u00e8te, un b\u00e9n\u00e9vole absent au dernier moment \u2014 les impr\u00e9vus font partie du jeu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Financer sa kermesse : trois sources \u00e0 activer<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les commer\u00e7ants locaux sont souvent plus r\u00e9ceptifs qu&rsquo;on ne le croit, \u00e0 condition de leur proposer quelque chose en \u00e9change. Visibilit\u00e9 sur les affiches, remerciements sur la page Facebook de l&rsquo;APE, mention dans le programme de la journ\u00e9e \u2014 offrez de la contrepartie et vous multiplierez vos chances d&rsquo;obtenir des dons en nature ou en num\u00e9raire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9vente de repas en ligne est un autre levier puissant. Elle vous permet d&rsquo;estimer les quantit\u00e9s avec pr\u00e9cision et d&rsquo;encaisser de la tr\u00e9sorerie avant le jour J \u2014 ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement le stress li\u00e9 aux achats alimentaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, pensez aux jetons ou aux cartes \u00e0 points pour les stands plut\u00f4t qu&rsquo;\u00e0 la manipulation d&rsquo;esp\u00e8ces. En plus de simplifier la comptabilit\u00e9, ce syst\u00e8me limite les risques de perte et acc\u00e9l\u00e8re les transactions.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"stands-jeux-buvette\">Stands, jeux et buvette : le c\u0153ur de la f\u00eate<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est l\u00e0 que se joue la m\u00e9moire de la journ\u00e9e. Un enfant n&rsquo;oubliera pas l&rsquo;\u00e9motion d&rsquo;avoir renvers\u00e9 le chamboule-tout ou gagn\u00e9 un lot \u00e0 la p\u00eache aux canards. L&rsquo;ambiance de la buvette, le stand maquillage avec une file qui n&rsquo;en finit pas \u2014 ce sont ces images qui restent. Autant soigner chaque d\u00e9tail.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les stands qui fonctionnent vraiment (et pourquoi)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certains classiques r\u00e9sistent \u00e0 toutes les modes parce qu&rsquo;ils combinent deux qualit\u00e9s rares : ils sont accessibles \u00e0 tous les \u00e2ges et ne n\u00e9cessitent aucune explication longue. La p\u00eache aux canards, le chamboule-tout, le lancer de cerceaux, le ball-trap en mousse \u2014 ces jeux fonctionnent parce qu&rsquo;ils d\u00e9livrent une gratification imm\u00e9diate, m\u00eame aux plus petits.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u00f4t\u00e9 originalit\u00e9, les stands \u00ab\u00a0atelier\u00a0\u00bb gagnent beaucoup de terrain ces derni\u00e8res ann\u00e9es : maquillage, customisation de tote-bag, fabrication de bracelets, mini-poterie avec de l&rsquo;argile \u00e0 modeler. Ces animations fonctionnent particuli\u00e8rement bien parce que l&rsquo;enfant repart avec quelque chose qu&rsquo;il a fait lui-m\u00eame \u2014 et \u00e7a vaut tous les lots de tombola.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les plus grands (coll\u00e8ge, lyc\u00e9e), les stands de d\u00e9fi ou comp\u00e9tition prennent le dessus : tournoi de baby-foot, challenge basket, photo-cabine \u2014 des formats o\u00f9 l&rsquo;on peut se mesurer \u00e0 ses amis sans avoir l&rsquo;air de jouer \u00ab\u00a0\u00e0 des jeux pour enfants\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une r\u00e8gle simple pour \u00e9quilibrer vos stands :&nbsp;<strong>un tiers de jeux d&rsquo;adresse, un tiers d&rsquo;ateliers cr\u00e9atifs, un tiers de jeux de hasard<\/strong>. Cette proportion garantit que chaque profil de participant trouve quelque chose \u00e0 sa mesure.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2192 D\u00e9couvrez notre s\u00e9lection de&nbsp;<a href=\"https:\/\/lesensdelafete.com\/272-jeux-de-kermesse\">jeux et accessoires pour stands de kermesse<\/a>, livr\u00e9s partout en France.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La d\u00e9coration : cr\u00e9er l&rsquo;ambiance avant m\u00eame d&rsquo;ouvrir les stands<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">On sous-estime souvent l&rsquo;impact de la d\u00e9coration sur l&rsquo;humeur g\u00e9n\u00e9rale de la journ\u00e9e. Une cour d&rsquo;\u00e9cole d\u00e9cor\u00e9e avec des guirlandes color\u00e9es, des ballons aux entr\u00e9es et quelques fanions entre les stands \u2014 et l&rsquo;atmosph\u00e8re de f\u00eate s&rsquo;installe d\u00e8s l&rsquo;arriv\u00e9e des premi\u00e8res familles, avant m\u00eame que quoi que ce soit soit ouvert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous avez choisi un th\u00e8me, tenez-le de bout en bout : tabliers assortis pour les b\u00e9n\u00e9voles, panneaux de stands dans la m\u00eame palette, photobooth th\u00e9matique \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e. La coh\u00e9rence visuelle transforme une kermesse classique en v\u00e9ritable \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2192 Retrouvez notre collection de&nbsp;<a href=\"https:\/\/lesensdelafete.com\/9-kermesse-et-animation\">d\u00e9corations de f\u00eate pour kermesse<\/a>&nbsp;: guirlandes, ballons, fanions et kits th\u00e9matiques pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La buvette : rentable et l\u00e9gale, c&rsquo;est possible<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La buvette repr\u00e9sente souvent 30 \u00e0 40 % des recettes totales d&rsquo;une kermesse bien organis\u00e9e. Elle m\u00e9rite donc une attention particuli\u00e8re \u2014 et quelques pr\u00e9cautions r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;alcool est strictement interdit dans l&rsquo;enceinte scolaire, conform\u00e9ment au Code de l&rsquo;\u00e9ducation. Si vous souhaitez proposer des boissons des groupes 1 et 2 (eau, jus de fruits, sodas, bi\u00e8res l\u00e9g\u00e8res), vous devez d\u00e9poser une demande de d\u00e9bit de boissons temporaire aupr\u00e8s de la mairie au moins 15 jours avant la f\u00eate. C&rsquo;est une formalit\u00e9 rapide \u2014 ne la n\u00e9gligez pas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur le plan pratique,&nbsp;<strong>respectez imp\u00e9rativement la cha\u00eene du froid<\/strong>&nbsp;pour tous les produits p\u00e9rissables. Utilisez des glaci\u00e8res avec thermom\u00e8tre int\u00e9gr\u00e9 et effectuez des v\u00e9rifications r\u00e9guli\u00e8res. C\u00f4t\u00e9 d\u00e9chets, la vaisselle r\u00e9utilisable ou compostable est aujourd&rsquo;hui attendue par les familles \u2014 et elle simplifie le nettoyage en fin de journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Proposez une restauration simple \u00e0 pr\u00e9parer en grande quantit\u00e9 : cr\u00eapes, gaufres, sandwiches, brochettes. Ces formats se vendent bien parce qu&rsquo;ils se tiennent en main et se consomment en marchant \u2014 sans perturber le rythme des stands.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La tombola : booster les recettes avec une animation forte<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une tombola bien orchestr\u00e9e peut doubler les recettes d&rsquo;une kermesse. Pour rester dans le cadre l\u00e9gal, le but doit \u00eatre explicitement social, culturel ou \u00e9ducatif \u2014 c&rsquo;est le cas de toutes les kermesses scolaires, mais mentionnez-le clairement sur vos billets.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exposez vos lots en hauteur et dans un endroit tr\u00e8s visible d\u00e8s l&rsquo;ouverture. Plus les lots sont attractifs et visibles, plus les tickets se vendent t\u00f4t dans la journ\u00e9e. Pr\u00e9voyez environ 2,5 lots pour 10 enfants pr\u00e9sents \u2014 avec un tiers de \u00ab\u00a0petits lots\u00a0\u00bb (bonbons, crayons, livres) et deux tiers de lots interm\u00e9diaires ou premium.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tirage au sort en fin de journ\u00e9e, avec un micro et un peu de mise en sc\u00e8ne, est souvent le moment le plus attendu par les enfants. M\u00e9nagez la surprise, annoncez les gagnants dans l&rsquo;ordre croissant des lots \u2014 c&rsquo;est un classique qui marche \u00e0 tous les coups.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2192 Trouvez vos&nbsp;<a href=\"https:\/\/lesensdelafete.com\/275-lots-recompenses\">accessoires et lots pour tombola<\/a>&nbsp;directement dans notre boutique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"benevoles-securite\">B\u00e9n\u00e9voles et s\u00e9curit\u00e9 : les deux piliers du jour J<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une kermesse, c&rsquo;est avant tout une aventure collective. Elle peut rassembler 20 b\u00e9n\u00e9voles ou 60, selon la taille de l&rsquo;\u00e9cole \u2014 mais dans tous les cas, la qualit\u00e9 de leur organisation d\u00e9termine largement la r\u00e9ussite de la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recruter des b\u00e9n\u00e9voles sans les \u00e9puiser<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier obstacle au recrutement est la peur de l&rsquo;engagement. Beaucoup de parents voudraient aider mais s&rsquo;imaginent devoir sacrifier leur samedi entier. La r\u00e9ponse : proposez des cr\u00e9neaux de 1h30 maximum, sur des r\u00f4les tr\u00e8s pr\u00e9cis. \u00ab\u00a0Je tiens la p\u00eache aux canards de 14h \u00e0 15h30\u00a0\u00bb \u2014 voil\u00e0 une proposition \u00e0 laquelle il est difficile de dire non.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Communiquez t\u00f4t (au moins un mois avant) via tous les canaux disponibles : cahier de liaison, groupe WhatsApp de classe, page Facebook de l&rsquo;APE, affichage dans le hall de l&rsquo;\u00e9cole. Pr\u00e9cisez que des cr\u00e9neaux courts sont disponibles \u2014 c&rsquo;est le d\u00e9tail qui d\u00e9bloque les h\u00e9sitants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Et surtout :&nbsp;<strong>valorisez toujours l&rsquo;investissement de vos b\u00e9n\u00e9voles apr\u00e8s la f\u00eate<\/strong>. Un mot de remerciement personnalis\u00e9, un petit pot de fin d&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, un message sur les r\u00e9seaux sociaux \u2014 ces gestes simples fid\u00e9lisent les \u00e9quipes d&rsquo;une ann\u00e9e sur l&rsquo;autre. Sans \u00e7a, vous repartez de z\u00e9ro \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curit\u00e9 : les points non n\u00e9gociables<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9signez un responsable s\u00e9curit\u00e9 identifiable (badge, chasuble) pour toute la dur\u00e9e de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Cette personne est l&rsquo;interlocutrice unique en cas d&rsquo;incident et s&rsquo;assure que les protocoles sont respect\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9finissez des zones de surveillance claires, notamment aux entr\u00e9es et sorties. Les enfants non accompagn\u00e9s ne doivent pas pouvoir quitter librement l&rsquo;enceinte sans que cela soit rep\u00e9r\u00e9. Pr\u00e9voyez un point de rendez-vous pour les enfants s\u00e9par\u00e9s de leurs parents \u2014 et communiquez son emplacement au micro en d\u00e9but de journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un poste de secours visible, avec une trousse de premiers soins compl\u00e8te et au moins un adulte form\u00e9 aux gestes de premi\u00e8re urgence, est indispensable. En cas de doute sur une situation m\u00e9dicale, la r\u00e8gle est simple : appelez le 15 plut\u00f4t que d&rsquo;improviser.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les stands avec des \u00e9quipements physiques (structures gonflables, trampolines), v\u00e9rifiez avant l&rsquo;ouverture que les consignes de s\u00e9curit\u00e9 du prestataire sont affich\u00e9es et que la surveillance est assur\u00e9e en continu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Questions fr\u00e9quentes sur l&rsquo;organisation d&rsquo;une kermesse d&rsquo;\u00e9cole<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quand faut-il d\u00e9poser la demande d&rsquo;autorisation en mairie ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comptez au minimum&nbsp;<strong>trois mois avant la date de votre kermesse<\/strong>. Ce d\u00e9lai permet \u00e0 la mairie de traiter votre dossier dans les temps, surtout en p\u00e9riode charg\u00e9e (fin d&rsquo;ann\u00e9e scolaire). Si vous occupez la voie publique ou des locaux municipaux, la demande doit \u00eatre encore plus anticip\u00e9e. Ajoutez \u00e0 cela l&rsquo;information au chef d&rsquo;\u00e9tablissement et au DASEN, \u00e0 faire simultan\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;assurance de l&rsquo;APE couvre-t-elle automatiquement la kermesse ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pas syst\u00e9matiquement. Certains contrats d&rsquo;association incluent les manifestations ponctuelles, d&rsquo;autres non \u2014 ou avec des plafonds insuffisants.&nbsp;<strong>Appelez votre assureur avant de commencer l&rsquo;organisation<\/strong>&nbsp;et demandez une confirmation \u00e9crite. Si la couverture est insuffisante, une police RC \u00e9v\u00e9nementielle temporaire se souscrit facilement en ligne pour 80 \u00e0 200 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faut-il vraiment d\u00e9clarer la SACEM pour une kermesse scolaire ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui, d\u00e8s lors que vous diffusez de la musique amplifi\u00e9e, m\u00eame via une simple enceinte. Des&nbsp;<strong>forfaits r\u00e9duits existent pour les associations scolaires<\/strong>, souvent tr\u00e8s abordables (30 \u00e0 80 \u20ac selon la configuration). La d\u00e9claration se fait en ligne et prend moins de 20 minutes. Oublier cette \u00e9tape expose l&rsquo;organisateur \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s qui peuvent rapidement d\u00e9passer le co\u00fbt de la d\u00e9claration.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment fixer le nombre de lots de tombola ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e8gle de base :&nbsp;<strong>pr\u00e9voyez 2,5 lots par tranche de 10 enfants pr\u00e9sents<\/strong>, avec une r\u00e9serve de 15 % pour les impr\u00e9vus. Pour une kermesse de 100 enfants, cela repr\u00e9sente entre 250 et 300 lots. R\u00e9partissez-les en trois niveaux : petits lots (livres, jeux de cartes, friandises), lots interm\u00e9diaires (jeux de soci\u00e9t\u00e9, articles sportifs) et gros lots (bons d&rsquo;achat, jeux premium). Sollicitez les commer\u00e7ants locaux pour compl\u00e9ter votre stock \u2014 beaucoup acceptent de donner des bons d&rsquo;achat en \u00e9change de visibilit\u00e9 sur vos supports.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Peut-on servir de la bi\u00e8re ou du vin \u00e0 la buvette d&rsquo;une kermesse scolaire ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non. L&rsquo;alcool est strictement interdit dans l&rsquo;enceinte scolaire, conform\u00e9ment au Code de l&rsquo;\u00e9ducation. Vous pouvez en revanche proposer des boissons des groupes 1 et 2 (eau, jus de fruits, sodas, bi\u00e8res sans alcool), sous r\u00e9serve d&rsquo;avoir d\u00e9pos\u00e9 une demande de d\u00e9bit de boissons temporaire \u00e0 la mairie&nbsp;<strong>au moins 15 jours avant<\/strong>&nbsp;la f\u00eate.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment recruter des b\u00e9n\u00e9voles quand tout le monde \u00ab\u00a0est trop occup\u00e9\u00a0\u00bb ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cl\u00e9, c&rsquo;est de rendre l&rsquo;engagement le moins engageant possible. Proposez des&nbsp;<strong>cr\u00e9neaux tr\u00e8s courts (1h \u00e0 1h30)<\/strong>&nbsp;sur des postes pr\u00e9cis et d\u00e9finis. Un parent qui n&rsquo;aurait jamais accept\u00e9 de \u00ab\u00a0s&rsquo;occuper d&rsquo;un stand toute la journ\u00e9e\u00a0\u00bb dira facilement oui \u00e0 \u00ab\u00a0tenir la p\u00eache aux canards de 14h \u00e0 15h30\u00a0\u00bb. Communiquez t\u00f4t, variez vos canaux (papier + num\u00e9rique) et n&rsquo;oubliez jamais de remercier chaleureusement apr\u00e8s la f\u00eate \u2014 c&rsquo;est ce qui construit une \u00e9quipe sur la dur\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment organiser une kermesse d&rsquo;\u00e9cole r\u00e9ussie sans stress L&rsquo;essentiel \u00e0 retenir D\u00e9claration en mairie : 3 mois minimum avant la date Assurance RC sp\u00e9cifique : indispensable, m\u00eame pour un ch\u00e2teau gonflable SACEM : des forfaits r\u00e9duits existent pour les \u00e9coles publiques Tombola : but obligatoirement social ou \u00e9ducatif pour rester l\u00e9gal Astuce lots : pr\u00e9voyez 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