Comment organiser un événement réussi pour Octobre Rose : la checklist complète
Sommaire
- Pourquoi se mobiliser pour Octobre Rose ?
- Le cancer du sein en chiffres
- Phase 1 : La Planification Stratégique (J-90 à J-60)
- Phase 2 : La Conception de l’Événement (J-60 à J-30)
- Phase 3 : La Logistique et la Communication (J-30 à J-1)
- Phase 4 : Le Jour J et l’Après-Événement
- Boîte à idées : Des animations impactantes
- Comment éviter le « Pinkwashing » ?
- Octobre-Rose, un engagement qui a du sens
Pourquoi se mobiliser pour Octobre Rose ?
Lancée en 1994 en France, la campagne Octobre Rose a pour double objectif de sensibiliser les femmes à l’importance du dépistage précoce du cancer du sein et de récolter des fonds pour la recherche. Organiser un événement dans ce cadre, c’est participer à un mouvement collectif essentiel, mais c’est aussi une opportunité pour une organisation de renforcer ses valeurs, de promouvoir le bien-être et de créer du lien.
Le cancer du sein est le cancer le plus fréquent chez la femme en France. Face à ce constat, la mobilisation de tous les acteurs de la société – y compris les entreprises et associations – est cruciale. En informant et en encourageant le dépistage, vous contribuez directement à sauver des vies.
Le cancer du sein en chiffres
Données clés en France
- Plus de 61 000 nouveaux cas diagnostiqués chaque année
- Environ 12 000 décès par an
- 1 femme sur 8 risque de développer un cancer du sein
- 9 cas sur 10 peuvent être guéris si détectés précocement
Phase 1 : La Planification Stratégique
Une organisation réussie commence bien en amont. Il est conseillé de débuter les préparatifs deux à trois mois à l’avance pour ne rien laisser au hasard.
1. Définir des objectifs clairs et mesurables
Avant toute chose, demandez-vous : « Quel est le but principal de notre événement ? ». Vos actions découleront de cette réponse. Les objectifs peuvent être multiples :
- Sensibiliser : Informer sur l’importance de l’autopalpation et du dépistage organisé
- Collecter des fonds : Soutenir une association reconnue comme la Ligue contre le cancer
- Fédérer : Renforcer la cohésion d’équipe autour d’une cause commune
2. Établir un budget et former un comité d’organisation
L’organisation d’un événement, même caritatif, a un coût. Listez toutes les dépenses potentielles et prévoyez toujours une marge pour les imprévus.
Ne portez pas tout sur vos épaules ! Formez un petit comité d’organisation composé de volontaires motivés.
3. Identifier le public cible
À qui s’adresse votre événement ? La réponse déterminera le ton de votre communication, le type d’activités et la logistique à prévoir.
Phase 2 : La Conception de l’Événement
1. Choisir le format de l’événement
Le format dépend de vos objectifs et de votre public :
- Présentiel : Journée de sensibilisation, course solidaire, atelier, soirée caritative
- Digital : Webinaire avec un professionnel de santé, challenge connecté
- Hybride : Le meilleur des deux mondes
2. Sélectionner la date et le lieu
Choisissez une date en octobre qui maximise la participation. Pour le lieu, privilégiez un endroit accessible, visible et adapté au nombre de participants attendus.
3. Brainstormer les idées d’animations
C’est le cœur de votre événement ! L’objectif est de trouver des animations à la fois ludiques, engageantes et porteuses de sens.
Phase 3 : La Logistique et la Communication
La Checklist Logistique Ultime
- Contactez et contractualisez avec les prestataires
- Mettez en place un système d’inscription simple
- Vérifiez tout le matériel technique
- Préparez la décoration (rubans roses, ballons, affiches)
- Vérifiez les autorisations nécessaires
La Stratégie de Communication
Un événement réussi est un événement dont on parle ! La communication doit être pensée en trois temps :
- Avant : Créez le buzz ! Utilisez tous les canaux disponibles
- Pendant : Faites vivre l’événement en direct
- Après : Partagez le bilan et remerciez
Phase 4 : Le Jour J et l’Après-Événement
1. Coordination le Jour J
Faites un dernier briefing avec votre comité d’organisation. Chacun doit connaître son rôle. Accueillez les participants avec le sourire et restez flexible pour gérer les imprévus.
2. Le suivi post-événement
Une fois l’événement terminé :
- Remerciez chaleureusement tous les participants
- Communiquez les résultats obtenus
- Recueillez les retours via un questionnaire de satisfaction
Boîte à idées : Des animations impactantes
🩺 Ateliers de sensibilisation
- Conférence avec un professionnel de santé
- Atelier d’autopalpation
- Quiz interactif
- Stand d’information
💝 Actions de collecte
- Vente de produits solidaires
- Cagnotte en ligne
- Tombola solidaire
- Bar à gourmandises roses
🏃♀️ Défis sportifs
- Course ou marche solidaire
- Challenge connecté
- Cours de yoga rose
- Session zumba solidaire
Aller plus loin : Comment éviter le « Pinkwashing » ?
Attention au « lavage rose »
Le « pinkwashing » désigne l’utilisation de la cause du cancer du sein à des fins purement marketing, sans engagement réel.
Pour garantir l’authenticité de votre démarche :
- Soyez transparent : Indiquez clairement la part des bénéfices reversée
- Choisissez des partenaires crédibles : Collaborez avec des associations reconnues
- Agissez concrètement : L’engagement doit dépasser la simple communication
- Pensez long terme : Intégrez ces actions dans une politique durable
Octobre-Rose, un engagement qui a du sens
Organiser un événement pour Octobre Rose est bien plus qu’une simple opération de communication. C’est un acte fort, porteur de sens, qui a un impact réel sur la santé publique et qui renforce les liens au sein de votre communauté.
Alors, n’hésitez plus. Lancez-vous, mobilisez vos équipes, et faites de cet Octobre Rose 2025 un véritable succès solidaire. Chaque geste compte.